服务热线

137 7521 5656
网站导航
常见问答
当前位置: 主页 > 知识专栏 > 常见问答

采购商品检验流程

时间:2023-02-20 08:53:38 点击次数:

采购商品检验直接关系到采购商品的质量,乃至采购活动的成败。对所采购的商品实施检验是保证采购商品质量的重要环节。采购商品检验应该有计划、有步骤地进行,主要包括制订检验方案、做好检验前的准备工作、核对进货凭证、实物检验、填制检验记录单等。

(1)制订检验方案。对购人批量大、价值高,对最终产品影响大的商品,采购前应制订检验方案,并在方案中确定检验的方式和程度,明确检验的特性和项目,规定检验的程序、方法、人员、设备等。如采用抽样检验,还应确定抽取样本的方法,选择抽样检验的类型(计数型抽样检验还是计量型抽样检验)。

(2)做好检验前的准备工作。

1)确定检验人员。检验人员是检验的主体,检验人员的业务能力、技术水

平和工作经验将对检验工作产生直接的影响。应根据不同情况配备相应的检验人员,必要时需进行培训。

2)相关技术资料。为保证采购商品检验的科学性和正确性,应有齐全的、权威的技术资料为依据。应根据拟检验的对象,有针对性地搜集、整理、查阅相关技术资料,熟悉该批采购的合同、质量标准和使用要求等。

3)检验器具和设备。对检验用的器具和设备应精心维护,使其处于完好的状态,使用前必须进行校准或校审,以保证检验的正确性。

4)检验场地和保管场所。对某些采购商品的数量和外观的检验,需要借助一定的场地,如钢材、机床等的外观缺陷检验需有较大的场地才能进行。另外,检验后的商品,无论合格与否,都要有适宜的场地存放,因此在货到前对这些事项都应做出相应的安排。

(3)核对进货凭证。采购货物到达后,只有在确认进货凭证齐全后才能够进行检验。检验的第一步是核对有关的凭证。这些凭证包括合格证、化验单、试验报告、检验单、装箱单、货物明细表、磅码单、发货票、运输单据等。应以买卖合同为依据,按照合同条款规定的供货人名称、供货品种、规格、数量、重量、包装方式、检验标准和方法、交货时间和地点等,与有关单证进行核对,并将进货凭证提供的产品质量检验结果与合同规定的相应标准进行对照,以确认无误。

(4)实物检验。实物检验是在有关单证核对无误后进行的。应严格按照预先制订的检验方案进行,主要进行数量、重量和外观质量的检验。实际数量、重量要与供货厂商的发货票相比对;外观质量应与合同规定的标准相比对。如不具备条件,一些必要的理化性能可委托相关的检验、科研等机构进行代验。

(5)填写检验记录单。检验记录是对检验结果的描述,是反映一批货物数量、重量和质量状况的客观依据,检验人员应认真填写。检验记录一般包括供货厂商的名称、买卖合同号、检验对象、检验项目、抽样方法和数量、参照标准、合格准则、检验条件、不合格的项目和产品数量、合格品率、检验人员签名和日期等。

电话:0519-81880123     81880456     手机:13775215656 李总

地址:常州市钟楼区怀德南路218号

 苏ICP备11056618号-25