第三方物流信息系统分析步骤

第三方物流信息系统分析步骤

1.可行性分析

可行性分析是通过对第三方物流信息系统的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等，从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对第三方物流信息系统建成以后可能取得的财务、经济效益及社会环境影响进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据的一种综合性的系统分析方法。

2.组织结构分析

第三方物流企业作为企业的一个类型，也是按照分工明晰、统一指挥、权责对等和柔性化原则，并根据公司的规模、职能和业务需要进行组建的。

3.业务流程分析

第三方物流企业的流程分析主要是在收集大量报表、单据、文件等资料的基础上，通过活动图分别对第三方物流企业的业务事件做流程分析，主要采用流程图进行表示。

4.数据流程分析

数据流程图（DataFlowDiagram,DFD;具体流程图符号如图4-5所示）是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。包括系统的外部实体、处理过程、系统中的数据流和数据存储四个组成部分。

(1)外部实体

外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数据输人的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示，框中写上外部实体名称。为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复。

(2)处理过程

处理指数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。在数据流程图中，处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部分是必不可少的，功能执行部分表示功能由谁来完成。

(3)数据流

数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。

在数据流程图中，数据流用一个水平箭头或垂直箭头表示。箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。

(4)数据存储

数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是，数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。

在数据流程图中，数据存储用右边开口的长方条表示。在长方条内写上数据存储名字。为了区别和引用方便，左端加一小格，再标上一个标识，用字母D和数字组成。

5.建立数据字典

数据字典（DataDictionary)是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序源数据的目录。主动数据字典是指在对数据库或应用程序结构进行修改时，其内容可以由DBMS自动更新的数据字典。被动数据字典是指修改时必须手工更新其内容的数据字典。数据字典各部分的描述如下。

(1)数据项

数据项是不可再分的数据单位。对数据项的描述通常包括以下内容。

数据项描述={数据项名，数据项含义说明，别名，数据类型，长度，取值范围，取值含义，与其他数据项的逻辑关系。其中“取值范围”“与其他数据项的逻辑关系”定义了数据的完整性约束条件，是设计数据检验功能的依据。

(2)数据结构

数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构混合组成。对数据结构的描述通常包括以下内容：

数据结构描述={数据结构名，含义说明，组成：丨数据项或数据结构}}

(3)数据流

数据流是数据结构在系统内传输的路径。对数据流的描述通常包括以下内容：

数据流描述=(数据流名，说明，数据流来源，数据流去向，组成数据结构}，平均流量，高峰期流量}

其中“数据流来源”是说明该数据流来自哪个过程。“数据流去向”是说明该数据流将到哪个过程中去。“平均流量”是指在单位时间（每天、每周、每月等）里的传输次数。“高峰期流量”则是指在高峰时期的数据流量。

(4)数据存储

数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。对数据存储的描述通常包括以下内容：

数据存储描述={数据存储名，说明，编号，流人的数据流，流出的数据流，组成数据结构},数据量，存取方式}

其中“数据量”是指每次存取多少数据、每天（或每小时、每周等）存取几次等信息。"存取方法”包括：是批处理还是联机处理；是检索还是更新；是顺序检索还是随机检索等。

另外“流人的数据流”要指出其来源，“流出的数据流”要指出其去向。

(5)处理过程

数据字典中只需要描述处理过程的说明性信息，通常包括以下内容：

处理过程描述={处理过程名，说明，输人：丨数据流丨，输出数据流}，处理：|简要说明}}

其中“简要说明”主要说明该处理过程的功能及处理要求。功能是指该处理过程用来做什么（而不是怎么做)。处理要求包括处理频度要求，如单位时间里处理多少事务、多少数据量、响应时间要求等，这些处理要求是后面物理设计的输人及性能评价的标准。

6.系统模块设计