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137 7521 5656展品体积计算需注意的问题
问：我们负责每年东南亚五国展览品的物流工作。去年，在展品运到越南展出后，运回的展品体积也是大于出运的展品体积。从第一届到第三届都是大大超过运出展品的体积，这样无形中大大减少了我们的收入，并且无法挽回这部分的损失。展品出口单位称，其展品在展览期间会赠送及处理一些，而又未从越南采购回任何东西，展品只会少不可能多，不应再向其收取多出体积的运费。找到越南当地的装箱方，他们称，运出展品的体积确确实实有这么多，必须要按越南方计量的体积付运费，否则就打官司。请问为何会出现这种现象？我们应如何才能避免这种现象的发生，而不减少我们的收入？
答：你们遇到的情况确实是一种新情况，但这种类似的情况我曾碰到过，问题很可能出在下面几个环节：
1.国内发送展品单位填写的展品体积与实际展品体积不一致，引起这种不一致的原因可能是发送人有意少报其体积数量，达到其少交运费的目的；当然也有可能是发送人无意造成的，主要是他们未对展品一箱一箱地验体积，然后将一箱一箱的体积数加起来，仅凭眼力估算出来的，并且是往少估算，所以，才造成实际数量从一开始就少填了。
2.展品肯定是通过运输工具送至海关通关，其体积是按展品装上运输工具后计算的，故其数量也是一个估计的结果，完全有可能大于实际展品的体积数量。
3.由越南运回展品时，请当地装箱时，也未有特别交代，要求当地包装商按原来体积进行包装装箱，这样完全有可能使回运展品的箱子体积大于原来体积。如果越南方不是按每箱体积计算的数字，而是按卡车装载时估计的数字，那么多出的体积完全有可能更大。
针对上述原因，建议你们在国内接受交付展品时，一定要仔细，即派人去交付展品场地与交付人一箱一箱地测量体积，然后累积一个数字，这个数字才会比较贴近实际数量。同时，展品展销完毕，委托当地人装箱时，要提出具体要求，要求他们合理包装与积载，并指定箱子的大小，否则，回运箱子的体积会大于交付的箱子体积。